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Mehrere digitale Geräte zeigen die Covento-Website für die Veranstaltungsplanung auf einem Desktop-Monitor, einem Laptop, einem Tablet und einem Smartphone vor einem rosafarbenen und weißen Hintergrund an und veranschaulichen so eine nahtlose Fallstudie zur plattformübergreifenden Organisation.
Case Study "Growth"

Go-to-Market, Positionierung und skalierbare Lead-Engine für ein EventTech-Startup

Covento ist ein EventTech-Startup, das eine spezialisierte SaaS-Lösung für Personalplanung und Projektmanagement im Eventbereich entwickelt hat.

Die Plattform ermöglicht es Veranstaltern, komplexe Großevents mit hunderten Mitarbeitenden, Gewerken und externen Partnern zentral zu koordinieren. Von der Einsatzplanung über Rollenverteilung bis zur operativen Steuerung vor Ort.

Ein Use Case: Der 1. FC Köln managt mit Covento das gesamte RheinEnergieSTADION an Spieltagen und bei Großveranstaltungen.

Als wir gestartet sind, stand Covento an einem typischen Startup-Punkt: Starkes Produkt. Kare Vision. Aber noch keine skalierbare Marketing-Engine.

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Ausgangssituation: Product-Market-Fit ist da aber Go-to-Market fehlt Struktur

Covento hatte bereits valide Use Cases und namhafte Referenzen. Das Produkt löst ein reales Problem: chaotische Personal- und Projektplanung bei komplexen Events. Kurz gesagt: Das Produkt war bereit zu skalieren. Die Marketing-Architektur noch nicht.

Was fehlte:

  • Klar definierte ICPs (Ideal Customer Profiles)
  • Scharf formulierte Value Proposition
  • Differenzierung gegenüber generischen Projektmanagement-Tools
  • Strukturierter Go-to-Market-Plan
  • Skalierbarer Lead-Funnel
  • Conversion-optimierte Website

Startphase: Strategische Klarheit & Positionierung

Bevor Performance skaliert wird, braucht es strategische Klarheit.

Das Ziel: Covento nicht als „noch ein Tool“ zu positionieren, sondern als vertikale Lösung für komplexe Event-Setups. Gemeinsam mit dem Founding-Team haben wir:

  • Zielsegmente priorisiert (Stadien, Eventagenturen, Großveranstalter)
  • Kernprobleme definiert (Komplexität, Abstimmung, Verantwortlichkeiten, Zeitdruck)
  • Messaging entlang konkreter Pain Points entwickelt
  • die Value Proposition geschärft
  • den Wettbewerb analysiert

Performance Marketing: Aufbau einer Test- und skalierbaren Lead-Engine

Im Rahmen der Go‑to‑Market-Phase haben wir Performance Marketing gezielt als Marktforschungsinstrument eingesetzt. Über strukturierte Kampagnen haben wir unterschiedliche Value Propositions, Messaging-Ansätze, Feature-Priorisierungen und Pricing-Modelle in klar definierten Zielsegmenten getestet. Statt Annahmen intern zu diskutieren, haben wir reale Reaktionen im Markt gemessen: Klickverhalten, Conversion-Rates, Demo-Anfragen und qualitative Rückmeldungen aus Sales-Gesprächen. So wurde sichtbar, welche Pain Points tatsächlich priorisiert werden, welche Features kaufentscheidend sind und welche Preislogik auf Akzeptanz stößt. Diese datenbasierte Validierung hat nicht nur die Kampagnenperformance verbessert, sondern auch strategische Produkt- und Positionierungsentscheidungen fundiert unterstützt.

Mit geschärfter Positionierung und klarer Website-Struktur haben wir die nächste Phase gestartet: skalierbare Lead-Generierung, die laufend optimiert wird.

Im Fokus:

  • Zielgruppenspezifische Kampagnen
  • Segmentiertes Messaging je nach Event-Typ
  • Conversion-Tracking
  • Laufende Iteration von Creatives und Botschaften
  • Datenbasierte Optimierung
Das Werbebild für Covento zeigt eine mobile App-Oberfläche und einen deutschen Text, der für eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Veranstaltungen und Teams wirbt. Erfahren Sie in unserer neuesten Fallstudie, wie Covento Arbeitsabläufe optimiert.

Branding: Vom Tool zur skalierbaren EventTech-Brand

Für ein wachsendes SaaS-Startup ist Branding kein Designprojekt, sondern strategische Infrastruktur. Die Marke transportiert heute Struktur, Kontrolle und technologische Kompetenz, entscheidend im Umfeld von Stadion- und Großeventmanagement. Wir haben das Branding weiterentwickelt mit Fokus auf:

  • Klarheit in der visuellen Identität
  • Konsistente Tonalität
  • Technische Professionalität
  • Skalierbarkeit für zukünftige Märkte

Die Website als digitaler Sales-Hub: Conversion-Fokus statt Produktbeschreibung

Die Website wurde als zentrales Go-to-Market-Instrument neu gedacht. Die Website fungiert als zentrale Inbound-Maschine im Funnel. Nicht nur Information, sondern qualifizierte Terminanfragen. Statt einer rein funktionalen Produktdarstellung steht heute im Vordergrund:

  • Klare Ansprache definierter Zielgruppen
  • Konkrete Use Cases
  • Darstellung realer Event-Szenarien
  • Integration von Referenzen wie dem 1. FC Köln
  • Conversion-optimierte Struktur
  • Technische Performance und laufende Wartung

Operatives Marketing: Social Media und Pressearbeit

Im Rahmen der Positionierung haben wir auch die Pressearbeit strategisch aufgebaut. Ziel war nicht Reichweite um jeden Preis, sondern glaubwürdige Sichtbarkeit im relevanten Umfeld von Event, Technologie und Digitalisierung.

Dafür wurden Themenfelder definiert, die Covento fachlich einordnen: etwa Effizienzsteigerung im Stadionbetrieb, Digitalisierung von Großveranstaltungen oder strukturierte Personalplanung bei komplexen Events. Inhalte wurden redaktionell aufbereitet und gezielt in passenden Medien platziert.

Die mediale Präsenz stärkt die Wahrnehmung als ernstzunehmender EventTech-Player, erhöht die Autorität im Markt und unterstützt gleichzeitig Vertrieb und Lead-Generierung durch externe Validierung.

Parallel dazu haben wir Social Media als strategischen Positionierungskanal aufgebaut. Im Fokus steht nicht reine Reichweite, sondern der strukturierte Aufbau von digitaler Autorität im Event‑ und Stadionumfeld.  Die Kommunikation richtet sich gezielt an Entscheider, Operations-Verantwortliche und Veranstalter. Social Media dient damit nicht als isolierter Marketingkanal, sondern als verlängerter Arm der Go‑to‑Market-Strategie: zur Vertrauensbildung, zur Sichtbarkeit bei relevanten Stakeholdern und zur Unterstützung von Performance- und Vertriebsmaßnahmen.

Enge Integration mit Foundern und Produkt

Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist die enge Zusammenarbeit mit dem Gründerteam. Marketing wird nicht isoliert betrieben, sondern ist integraler Bestandteil der Skalierungsstrategie.

Strategische Themen werden gemeinsam definiert und wöchtenlich im Jour Fixe besprochen:

  • Welche Märkte priorisieren wir?
  • Welche Features sind Go-to-Market-relevant?
  • Wie kommunizieren wir neue Releases?
  • Welche Referenzen nutzen wir strategisch?
  • Welche Tasks gehen wir als nächstes an?
  • Wie können wir unsere Zusammenarbeit laufend verbessern?

Entwicklung seit Beginn der Zusammenarbeit

Seit Beginn der Zusammenarbeit zeigt sich eine klare Transformation. Covento agiert heute nicht mehr wie ein Early-Stage-Produkt, sondern wie ein wachstumsorientiertes SaaS-Unternehmen mit klarer Marktstrategie:

  • Geschärfte Positionierung im EventTech-Markt
  • Professionalisierte Markenwahrnehmung
  • Conversion-orientierte Website
  • Strukturierter Inbound-Funnel
  • Aufbau einer datenbasierten Lead-Generierung
  • Klare Go-to-Market-Struktur

Was diese Case Study im Kontext unseres Marketing Abos zeigt

Gerade Startups stehen vor der gleichen Herausforderung: Product-Market-Fit ist nur der erste Schritt. Skalierung entsteht durch Struktur.

Unser Marketing Abo schafft für Startups wie Covento:

  • Strategisches Sparring auf Founder-Level
  • Klare Go-to-Market-Architektur
  • Aufbau skalierbarer Performance-Strukturen
  • Operative Umsetzung ohne Aufbau eines großen internen Marketing-Teams
  • Kontinuierliche Optimierung entlang realer Daten

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